Digitalización Documental
Disponibilidad del servicio
7 1/2 horas por día, 5 días de la semana, en períodos académicos según calendario
Atención al público
de lunes a viernes
de 8:00 a.m. a 3:30 p.m.
Descripción
Es el servicio de acompañamiento, asesoría técnica y normativa, orientado a las unidades académicas, administrativas de la UNAH y a terceros relacionados, para lograr la transformación de un documento o información en formato físico a formato digital, utilizando tecnología especializada para la captura, organización y almacenamiento; accesible desde cualquier dispositivo digital, permitiendo su intercambio, conservación, condiciones de seguridad y disponibilidad para los usuarios.
Condiciones
Para la entrega del servicio se deben cumplir las siguientes condiciones:
- Ser empleado o estudiante activo y tercero relacionado.
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En el caso de los terceros relacionados, debe existir un acuerdo, convenio, carta que formalice y respalde la relación.
- Seguir los procesos o procedimientos establecidos para la prestación del servicio.
- El tiempo efectivo de disponibilidad del servicio no incluye las ventanas de mantenimiento de los equipos necesarios para la prestación del servicio, que se verá ralentizado o suspendido, sobre estrictas necesidades de intervención programadas por la DEGT.
Acceso
- A repositorios:
https://tzibalnaah.unah.edu.hn/
https://lilkaya.unah.edu.hn
https://lumine.unah.edu.hn
- A gestores documentales:
Soporte
Cualquier usuario puede reportar incidentes o problemas en los Repositorios, Procesos de Digitalización o Accesos a los Repositorios o Gestores Documentales, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 3:30 p.m. a través de los siguientes canales:
- Correo electrónico: soporteudi@unah.edu.hn
- teléfono 2216-3043 al 47 extensión 100136 y 100764
- Oficinas de la Unidad Digital de Información, CRA-DEGT, edificio de Biblioteca primer piso, frente a Banco Lafise.
Solicitud
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Los empleados y terceros relacionados pueden solicitar:
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Diagnósticos de procesos de digitalización, equipos y herramientas de hardware y software
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Capacitación: Digitalización, Repositorios y Gestores Documentales: Alfresco y DocuWare, por los siguientes canales:
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- Escribiendo a la Dirección Ejecutiva, direccion.degt@unah.edu.hn
- Oficio dirigido a la Jefatura de Departamento de Recursos de Aprendizaje-DEGT.
- Escribiendo al correo de la Unidad Digital de Información, udi.informacion@unah.edu.hn
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- Los empleados autorizados pueden solicitar:
- Habilitación de Accesos Autorización para ingreso a la gestión de Repositorios o Gestores Documentales:
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- Escribiendo al correo udi.informacion@unah.edu.hn
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- Cualquier usuario puede solicitar:
- Búsqueda de documentos:
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- Escribiendo al correo udi.informacion@unah.edu.hn
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